行政人員工作時程及說明
發佈日期：2023-11-21
【課程邀約】
1. 敬邀各校優質通識課程，承辦人可主動邀約並協助老師撰寫課程計畫申請書。
2. 課程申請辦法請參閱本網站之「教師及行政專區 - 開課申請」。
3. 各校申請課程須由承辦人統一於規定期限內，email寄送至全國夏季學院信箱(n2summerntu@gmail.com)彙整。
【5月上旬報名之前】
1. 學分/領域認抵：
113度認抵編修時間截止日為 113/4/24 (三)，認抵資訊將影響貴校學生選課意願，故能越早確認，學生也能提早安排選課事宜。
2. 教室安排：
請授課老師所屬學校之承辦人協助老師確認上課地點，
並填寫至雲端表格，以利發佈資訊。
3. 尋找合適的TA教學助理：
A. 建議由老師邀請熟悉或有合作過的研究生當助理，若無則請授課老師所屬學校之承辦人協助找尋合適人選
B. 核定TA人數及薪資會受報名人數影響，這部分需事先告知TA，並務必參與TA研習會，方能擁有TA資格喔！
4. 宣傳推廣：
A. 4月：於各校網頁、公佈欄公告與張貼海報
B. 4月：本單位將擬一封宣傳信，請各校協助寄發給貴校所有學生
【5月上旬開始報名後】
1. 在學身份確認：
A. 學生於系統上報名選課後，各校須確認同學之在學身份，身分審核通過者方能分發課程。
B. 於選課期間，承辦人將於系統上同步確認學生身份。
C. 流程安排如下，如有更改會再通知確切日期：
113/05/08（三）10:00~113/05/14（二）23:59第一階段選課→ 同步確認身份至05/15（三）12:00
113/05/22（三）10:00~113/05/28（二）23:59第二階段選課→ 同步確認身份至05/29（三）12:00
113/06/12（三）10:00~113/06/18（二）23:59第三階段選課→ 同步確認身份至06/19（三）12:00
2. 下載成績&登錄：
A. 授課老師於系統上完成登分後，承辦人即可下載貴校學生成績進行登錄作業。
B. 請承辦人協助授課老師印出學生成績冊簽名確認，並寄送至全國夏季學院計畫辦公室備存。
詳情可參閱「成績作業流程」分頁
備註1：自102學年度起，本院不寄交成績報告書給修課學生，若有需要，須由修課學生來信申請。主旨註明申請成績報告書及姓名，內容需註明 課號、課程名稱、學生姓名及申請理由，我們將個別製作處理。
